¿Un Journaling en temas contables, tributarios y financieros?

Por: Opinión
9 enero, 2025
Marcela-Carmona
Marcela Carmona es contadora pública. Magister en normas internacionales y contabilidad de gestión y especialista en legislación tributaria. Actualmente, se desempeña como directora contable y administrativa del Grupo Proxxon, y es docente de Cátedra en la Universidad de Medellín.

El inicio de año trae consigo el deseo de construir y fortalecer hábitos que nos acerquen a nuestras metas y nos brinden calidad de tiempo y bienestar, y que tal ¿Si llevamos este enfoque a nuevos propósitos en temas contables, tributarios y financieros?. Aquí es donde entra el poder de un journaling especializado, en donde escribamos sobre aspectos elementales que forman parte de nuestro día a día y están presentes en todo momento, llevar un registro que no solo organiza, sino que puede transformar tu relación con los números y las decisiones estratégicas que debes tomar; y ojo con la palabra estratégica no la miremos únicamente como referente de ventas, esta presente en todas las transacciones que desarrollamos día a día.

¿Y cómo enfocaríamos este Journaling Especializado?

  1. Haz un diagnóstico de tu situación actual, respecto tus finanzas, tus impuestos, y tus responsabilidades que se derivan de la actividad que desarrollas.
  2. Establece un plan de metas claras y medibles, donde plasmes tus objetivos, tus compromisos de pago, tu presupuesto de ingresos y gastos que te permitan optimizar tu ciclo de caja, tus decisiones en temas de inversión.
  3. Planificación proactiva, que nos permita tener nuestros compromisos y toda la gestión alrededor que involucran una fecha visible, de este modo estar preparados con tiempo, involucrarnos mas en los procesos contables (cuando te encuentres obligado) y en los procesos tributarios que están presentes en todo momento.
  4. Evaluación periódica, definiendo un ciclo de tiempo que nos permita tener un panorama claro de estos asuntos que a veces dejamos para después y con el tiempo suelen ser mas costosos y tormentosos.

El journaling, no es solo un registro, es una herramienta poderosa para aumentar la consciencia y el entendimiento. Cada línea escrita nos invita a reflexionar y profundizar en esos temas que a menudo dejamos para “después”. Cuanto más lo integremos a nuestra rutina, más nos acercamos a tomar acciones conscientes y decisiones estratégicas que impactan positivamente la vida financiera. Te comparto una lluvia de ideas que pueden fortalecer este proceso y motivarte a crear tu propio journaling especializado, diseñado para impulsar tu claridad en tus compromisos tributarios, conciencia en tus transacciones del día a día y sobre todo tener un referente que te acompañe en tu vida financiera:

Un nuevo comienzo, una acción constante

  • Crea un cronograma que te permita planificar tu tiempo y tu dinero.
  • Haz una lista de tus responsabilidades y obligaciones tributarias.
  • Así como se construye el mapa de los sueños, a aterrizar el mapa de ingresos y gastos 2025.
  • Establece metas de tu flujo de caja.
  • Crea un calendario de compromisos.
  • Regálate la oportunidad de entender de contabilidad.
  • Prioriza los encuentros con tu contador, y más si estas obligado a llevar contabilidad.
  • Y si no estas obligado, una cita de vez en cuando no hace daño, es una inversión esta consulta no un gasto.
  • Construir hábitos que generen impacto en los negocios, y más cuando eres emprendedor.
  • Lleva un control de tus transacciones y decisiones financieras, una decisión es endeudarte, un control es analizar si lo necesitas.

Preguntas correctas, vida tranquila

  • ¿Cuáles son las metas financieras para este año?
  • ¿Cuáles son las fuentes de ingresos actuales?
  • ¿Qué tanto conoces de tus responsabilidades tributarias?
  • ¿Sabes cuantos impuestos debes pagar en el año, y cada cuánto?
  • ¿Tienes claro un presupuesto de tus ingresos y de tus gastos?
  • Año nuevo, ¿inversiones nuevas?
  • ¿Todos tus documentos se encuentran al día?

Y seguro a medida en que avanzas, puedes expandir esta lluvia de ideas adaptándolas a tus necesidades. Lo mas importante es dar el primer paso y brindarte la oportunidad de generar un cambio positivo en este nuevo comienzo. Y si quieres compañía para empezar, estoy lista.

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